Sopimus yhteisrekisterinpitäjyydestä
Suomen Bridgeliitto ry (SBL) ja Kuopion Bridgekerho ry (KuBK) sopivat seuraavaa henkilöjäsenten tietojen keräämisestä:
1) KuBK kerää jäseniltään seuraavat tiedot: nimi, osoite ja alle 31 vuotiaan syntymävuosi.
2) KuBK voi kerätä muitakin tietoja jäsenensä suostumuksella. KuBK vastaa suostumusten hallinnoinnista.
3) KuBKluovuttaa SBL:lle henkilöjäsenistään seuraavat tiedot: nimi, osoite ja alle 31 vuotiaan syntymävuosi.
4) SBL luo jokaiselle uudelle jäsenelle jäsennumeron (Bridge Mate -numero) ja luovuttaa sen KuBK:lle.
5) SBL käyttää luovutettuja tietoja toimittaakseen jäsenelle Bridgelehden. Alle 31 vuotiailta nuorilta kerättävää syntymävuotta käytetään jäsen- ja kilpailumaksun alennusten kohdentamiseksi, eri nuorisomaajoukkueiden muodostamiseen sekä tilastointiin.
6) SBL kerää alle 31 vuotiailta nuorilta jäseniltä sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron nuorisotoiminnan yhteydenpitoa varten. Näiden yhteystietojen antaminen SBL:lle on vapaaehtoista.
7) SBL luovuttaa edelleen luovutetut tiedot Bridgelehden postituksesta vastaavalle organisaatiolle, joka toimii käsittelijänä.
8) SBL:llä on sopimus postituksesta vastaavan organisaation kanssa henkilötietojen käsittelystä
9) SBL rikastaa tietoja verkkopelitoimintaan osallistuvan jäsenen sähköpostiosoitteella. Sähköpostiosoitteen luovuttaminen SBL:n käyttöön on pakollista verkkopelitoimintaan osallistuvalta.
10) SBL käyttää keräämäänsä sähköpostiosoitetta verkkopelitoiminnan maksutietojen ja pelikieltojen toimittamiseen. SBL ei luovuta sähköpostiosoitteita ulkopuolisille.
11) SBL rikastaa tietoja kilpailutulosten perusteella yli 100 € palkintoon oikeutettujen pelaajien henkilötunnuksella ja pankkitilinumerolla.
12) SBL luovuttaa henkilötunnuksen tulorekisteriin viranomaisten voimassa olevan ohjeen mukaan.
13) SBL:llä on sopimus maksuista vastaavan yrityksen kanssa; maksuista vastaava yritys käsittelee henkilötietoja SBL:n lukuun eikä ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa.
14) KuBK vastaa tietojensa käsittelystä; KuBk on velvollinen noudattamaan tietoturvan hyviä käytäntöjä
15) SBL vastaa tietojensa käsittelystä; SBL on velvollinen noudattamaan tietoturvan hyviä käytäntöjä
16) Molemmat osapuolet toimivat yhteisrekisterinpitäjänä jäsentietojen osalta
Kuopio 23.1.2025
_________________________ ________________________
Riikka Pyhäluoto Hulda Nyberg
Puheenjohtaja KuBK Toiminnanjohtaja SBL
|